Bepaal welke medewerkers toegang krijgen tot de administratie. Deze personen worden ingevoerd als "gebruikers". Elke gebruiker krijgt een toegangscode en een wachtwoord. Daarna worden rechten toegekend. Deze rechten moeten overeenkomen met de werkzaamheden die de medewerker gaat uitvoeren.
Stem de rechten af op de werkzaamheden van de gebruiker. Hier staat een voorbeeld van een rechtenprofiel van een baliemedewerker.